Levering fra øverste hylde til internationale konferencegæster

Når man ønsker at tiltrække internationale møder og konferencer til sin by,
er det vigtigt, at aktørerne går sammen om at tilbyde de bedste muligheder.

Det er af stor betydning, at man samarbejder i byerne, uanset om man er hotelpartner, restaurant, attraktion eller kommune, når det handler om at tiltrække danske og internationale aktiviteter. Samarbejdet gør, at man står stærkere end konkurrenterne. Det er budskabet fra Inspiring Denmark, der igennem tiltrækning af internationale konferencer arbejder for vækst og udvikling i Syddanmark. ”Samarbejdet er både vigtigt på det nationale og internationale område. Værtsbyen og destinationen skal evne at vise, at alle bakker op om mødet eller konferencen, både hoteller, mødesteder, virksomheder, kommunen eller andre aktører, som er med til at arrangere det. Hvis man formår at stå sammen og løfte opgaven i fællesskab, så står man langt stærkere i den hårde internationale konkurrence om værtskab for konferencer. Det vil vi i Inspiring Denmark gerne slå et slag for,” fortæller Else Aldahl, der er kongreschef i Inspiring Denmark.

Det lokale samarbejde gør forskellen
Nyborg er et godt eksempel på en by, hvor samarbejdet på tværs står stærkt. Hvis man har et stort arrangement, og et af hotellerne ikke har værelser nok, så hjælper man hinanden og skaffer de nødvendige værelser, så man kan holde kunden i byen. Samtidig er netværk og vidensdeling gennem netværksopbygning mellem deltagerne ofte vigtigt på konferencer. Derfor betyder det noget, at man bor på samme hotel eller på hoteller i nærheden af hinanden. ”I forhold til internationale konferencer er der mange store spillere ude i verden, og hvis man vil være konkurrencedygtig, er man nødt til at byde ind med noget ekstraordinært”, påpeger Else Aldahl. ”Det kan være det særlige, som hotellet kan tilbyde sammen med byen eller andre organisationer; det er nemlig den samlede pakke, der gør forskellen,” siger hun.

Netværk til partnere
Inspiring Denmark har flere netværk, som de tilbyder sine partnere at være en del af. De mødes i forskellige sammenhænge, hvor de bliver inspireret, udveksler erfaringer og får udvidet deres netværk. ”Mennesker der arbejder på hoteller og konferencesteder mødes ikke så tit i en travl hverdag. Inspirationen og erfaringsudvekslingen går begge veje. Det er meget vigtigt for os at være tæt på vores partnere, så vi skal følge med i udviklingen i deres branche og virksomheder,” siger Else Aldahl. Vi afholder partnerdage med temaer, som kan interessere partnerne. Det handler om at deltagerne giver og modtager inspiration til at udvikle sin egen forretning. Eller om at komme ud og møde hinanden på de forskellige destinationer. Så får man et indblik i, hvad der sker hos ens kollegaer i branchen og lade sig inspirere af deres tiltag,” forklarer Else Aldahl.

Kontakt Inspiring Denmark
Så hvis man får en henvendelse, hvor der indgår internationale gæster, og man ikke har prøvet det aspekt før, er man altid velkommen til at kontakte Inspiring Denmark. ”Vi har stor erfaring med, hvad de internationale mødegæster ønsker. Og det er ofte noget andet, end de danske mødegæster. Vi vil rigtig gerne hjælpe og være medvirkende til, at et stort møde eller konference afholdes med succes i byerne i Syddanmark.” slutter Else Aldahl.